Archivierung
Elektronische Archivierung steht im Rahmen von Records Management für die unveränderbare, langzeitige Aufbewahrung elektronischer Informationen. Archivierung hat zum einen eine rechtliche Komponente; haben doch gewisse Dokumente Aufbewahrungsfristen von mehreren Jahren, in gewissen Branchen gar von mehreren Jahrzehnten. Zum anderen gilt es statische Inhalte, welche nicht mehr benötigt werden auf billigere Speicherinfrastrukturen zu verschieben und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist zu vernichten. So können teure, hochperformante Plattformen entlastet und Kosten gespart werden.
Archivierung beinhaltet aber nicht nur eine technologische Komponente, sondern es gilt vor allem die diesbezüglichen Prozesse von einem IT Governance & Records Management Board so zu definieren, dass die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen (Aufbewahrung, Datenschutz und Datensicherheit, etc.) eingehalten werden können. Nur eine integrierte Sicht bringt im Schadensfall den gewünschten Nutzen.
Gerne beraten wir Sie im Sinne eines ganzheitlichen Ansatzes im Bereich IT Governance & Records Management oder unterstützen Sie in folgenden ausgewählten Themen der Archivierung:
