Herausforderung E-Mail Archivierung

Mails haben sich in der Geschäftswelt zu einem unersetzlichen Kommunikationsmedium entwickelt. Das Interesse an E-Mail-Archivierung steigt quer durch alle Branchen. IT-Manager sind täglich mit den Folgen wachsender Postfächer konfrontiert: Überlastete Nachrichtensysteme, steigender Administrationsaufwand und enormer Speicherbedarf – die Kosten explodieren. Zum anderen werden derzeit viele Unternehmen aufgrund gesetzlicher Vorgaben (z. Bsp. Basel II) zum Handeln gezwungen.

• „Postfachquota erreicht!“ Welche Informationen löschen Ihre User?
• PST Dateien: Belastung von File Servern und Backup durch Vielfachkopien
• Verlagerung der Administration auf den User:
  - Zeitaufwand
  - „ad-hoc“ Entscheidung
  - Gefahr des Löschens von wichtigen Informationen
• Informationsverlust für das Unternehmen
• Was geschieht mit Mails von ausgetretenen Mitarbeitern?
• Die Speichermedien des Exchange Servers steigen unkontrolliert an und die Performance sinkt

Durch den Einsatz einer E-Mail Archivlösung werden Nachrichten aus dem Mail Information-Store entfernt und in einem externen Archivsystem abgelegt. Dabei wird definiert, nach welchen Regeln welche Nachrichten archiviert und wie lange diese aufbewahrt werden sollen. Für den Anwender erfolgt die Auslagerung völlig transparent: auf die Nachrichten kann er über eine Verknüpfung im Mailclient oder über ein Webinterface jederzeit zugreifen.

Die Evaluation unterschiedlicher Hersteller (z.B. Symantec Enterprise Vault) haben wir bereits durchgeführt. Die relevanten Kriterien sind dabei:

• Funktioneller Abdeckungsgrad
• Produkt-Qualität
• Einfachheit Installation / Unterhalt
• Kosten- / Nutzen-Verhältnis
• Skalierbarkeit

 

Unser ILM-Kompetenz-Team gibt Ihnen die Sicherheit, das richtige Archivierungs-Produkt mit dem richtigen Partner einzuführen. Wir sind für Sie da.

Symantec Enterprise Vault™ für Microsoft® Exchange

Symantec Enterprise Vault™ 7.0