GEVER

GEVER steht für Geschäftsverwaltung und ist Teil der E-Government Initiative der öffentlichen Verwaltung auf Bundes-, Kantons- und Gemeindeebene. E-Government umfasst den Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) für die Bereitstellung öffentlicher Leistungen sowie zur Unterstützung und Gestaltung der Prozesse innerhalb der Behörden sowie zwischen Behörden und ihren Anspruchsgruppen.

Im Sinne einer ganzheitlichen Betrachtung ist eine Zusammenarbeit zwischen Behörden und beispielsweise den Bürgern mittels eines elektronischen Schalters nur dann möglich, wenn die zentralen innerbetrieblichen Prozesse der Verwaltung bereits elektronisch abgewickelt werden können. Deshalb ist die gemeinsame, interdepartementale Arbeit an Geschäften durch eine integrierte GEVER absolut erfolgskritisch. Erst durch eine funktionierende interne Zusammenarbeit wird eine externe Zusammenarbeit ermöglicht.

GEVER umfasst und integriert gemäss eCH folgende drei Bereichen (S001 GEVER Strategie):

Aktenführung
- Records Management inkl. Dokumenten Management
- Archivierung

Ablaufsteuerung
- Aufträge
- Aktivitäten

Geschäftskontrolle
- Status
- Termine
- Beteiligte

Auch für eCH ist die hohe Integration mit den Office Werkzeugen von zentraler Bedeutung, Deshalb setzen wir im Bereich GEVER im Sinne einer Plattform auch auf Microsoft SharePoint 2007. Out-of-the-box fehlen SharePoint aber einige Funktionen, welche ihn zu einem voll einsatzfähigen GEVER System machen. Diese wurden vom BIT und von Microsoft im Sinne eines Rahmenwerkes zusätzlich entwickelt und stehen heute unter dem Namen GEVER Office (OXBA) zur Verfügung.

Wie gewohnt ergänzen wir die SharePoint Installationen mit Open Text in Kombination mit NetApp SnapLock, um auch im Bereich GEVER die Langzeitarchivierung gewährleisten zu können.