CONTRACT MANAGEMENT Extensions für SharePoint
Die Software für effizientes Vertragsmanagement
Contract Management Extensions verbindet die wesentlichen Aspekte des Vertragsmanagement wie die Verwaltung, das Controlling und die Archivierung mit den Vorzügen der best verbreiteten Collaboration-Lösung SharePoint. Weil die Lösung unstrukturierte Daten, Papierdokumente und der Arbeitsfluss im Team berücksichtigt, ist es weit mehr als eine Datenbank. Der Zugriff erfolgt über ein flexibel gestaltbares Dossiersystem. Allgemeine Vertragsangaben wie Laufzeit, Kontakte, Aufgaben, Leistungen stehen in den Stammdaten. Bei den Detailpositionen geht es um Vertragsgegenstände, Leistungen und Pflichten. Dazu kommen Gesprächsnotizen und die Daten zur Lieferung und Rechnung. Jedes elektronische Originaldokument kann damit verknüpft und mit einem Klick abgerufen werden.
Vorteile
- Automatisierung und Optimierung des Vertragswesens
- Alle Verträge im Überblick
- Strukturierte Genehmigungsabläufe
- Hohe Sicherheit dank Rollen- und Benutzerverwaltung
- Reduktion von Personal- und Infrastrukturkosten
- Bessere Grundlagen für Vertragsverhandlungen
- Keine vergessene Vertragskündigungen
- Überwachung der Fristen und Fälligkeiten
- Harmonisierte Einkäufe und Sammelbeschaffung
- Verkürzte Such- und Analysezeiten
- Revisionssichere Ablage
- Verbessertes Teamworking dank moderner Collaboration