Microsoft® Office SharePoint Server 2007 wird GEVER-fähig – und mit uns sogar zum Langzeitarchiv
In der öffentlichen Verwaltung ist das Thema Geschäftsverwaltung (GEVER) seit einigen Jahren im Rahmen der eGovernment Bemühungen des Bundes in aller Munde. Bis anhin hatte Microsoft® mit den angebotenen Produkten keine Lösung, um eine GEVER umzusetzen. Dies hat sich mit dem SharePoint 2007 nun geändert. SharePoint 2007 stellt bereits die grundlegenden Funktionalitäten für eine GEVER wie ECM, Workflows, Collaboration oder Formulare bereits out-of-the-box zur Verfügung. Mit dem OXBA Layer, welche durch Microsoft, die Firma ADVIS und das BIT gemeinsam entwickelt wurde, konnten nun die nicht abgedeckten Anforderungen einer GEVER auch abgedeckt werden. Es sind dies die Dossierfähigkeit (Registraturplan), Audit (Nachvollziehbarkeit) sowie zusätzliche Workflows. So kann die bekannte und benutzerfreundliche Umgebung der Microsoft Office Umgebung in der öffentlichen Verwaltung auch für die GEVER genutzt werden. Die vorliegende Lösung bietet somit folgende Funktionen:
- Regulatorischen Anforderungen sind erfüllt (z.B. Nachvollziehbarkeit, allgemeine Gesetzeskonformität, Öffentlichkeitsprinzip)
- Prozesse der Verwaltung sind unterstützt und interoperabel (d.h. entsprechen den geforderten Standards des IRB)
- Verwendung von Industrie-Standards und Erfüllung der modernen ergonomischen Anforderungen
- Entwicklung und Betrieb mit tiefem Aufwand
Durch die Basis SharePoint 2007 bietet auch GEVER Office (OXBA) out-of-the-box noch keine Funktionen zur Langzeitarchivierung. Diese Lücke haben wir auch hier mit Open Text geschlossen. Gerne beraten wir Sie wie durch GEVER Office der gesamte Dokumentenlebenszyklus abgedeckt werden kann und wie Ihre GEVER für Sie aussehen könnte.
Ausserdem finden Sie in unserem ILM Bereich Lösungsansätze wie Sie mit NetApp Unified Storage und unserem Backup & Recovery Paketen Ihre SharePoint GEVER Office™ Umgebung optimal betreiben.
