Eine neue revolutionäre Benutzeroberfläche – besser heute als morgen lernen, damit zu arbeiten
Die Office 2007™ Client Applikationen kommen nicht nur mit neuen Dateiformaten daher, sondern die auffälligste Änderung ist mit Sicherheit die grundlegend veränderte Benutzeroberfläche. Mit dem so genannten „Ribbon“ wird ein Problem adressiert, an dem die Office Produkte seit ihrem Bestehen kämpfen: Benutzer kennen nur rund 10 Prozent der Funktionen des Office Pakets und jeder Benutzer wieder andere 10 Prozent. Microsoft versucht nun mit der neuen Benutzeroberfläche die gewaltigen Möglichkeiten der einzelnen Programme auf intuitive und angemessene Weise dazustellen. Der Versuch ist mehr als gelungen wie wir finden. Die UP-GREAT hat vereinzelt User ausgesucht, die das neue Office Paket produktiv in der täglichen Arbeit nutzen. Darunter sind Poweruser, aber auch Benutzer mit gewöhnlichen Office Kentnisse – für beide war nach kurzer Angewöhnungszeit klar, dass ihre Produktivität durch die neue Benutzeroberfläche klar besser geworden ist.
Die neue Oberfläche bringt aber nicht nur grosse Grundsätzliche Bedienungsveränderungen, sondern bietet auch Hilfe im Detail. So werden nun die Auswirkungen von Formatveränderungen (z.B. Farbe eines Rechteckes oder Schriftart eines Textes) direkt als Live-Vorschau angezeigt. So entfällt das mühsame hin und her Klicken bis die gewünschte Formatierung gefunden wurde. Zusätzlich erhält der Nutzer überall eine so genannte „kontextsensitive Minibar“. Diese Minibar erscheint durch Klicken mit der rechten Maustaste auf einen Textblock, so dass schnell und einfach Dinge wie Schriftart, Schriftgrösse, Schriftfarbe, Schriftart, Aufzählung und ähnliche Formatierungselemente verändert werden können. Möchte man die Minibar nicht brauchen, so verschwindet sie ganz einfach wieder.
Eine kurze Bemerkung sei noch gemacht betreffend des neuen Dateiformats. Das neue Format basiert auf Open XML und braucht viel weniger Platz als dies noch bei den alten Office Versionen der Fall war. Überfüllte Posteingänge mit riesigen Attachements werden somit teilweise entlastet. Ausserdem kann durch einen gratis Zusatzdownload ein Add-in von Microsoft® bezogen werden, dass „Speichern als PDF“ erlaubt und so Dateien einfach auch direkt aus der Office Anwendung heraus als PDF abgelegt werden können.