Wie Sie mit SharePoint 2007 die Produktivität Ihres Unternehmens steigern
Microsoft® SharePoint 2007™ hat sich von der simplen Portallösung zu einem voll einsatzfähigen ECM-System entwickelt. Die Vision, von der man ausgegangen ist, hat sich zum Ziel gesetzt, dem Information Worker immer und überall die gleiche vereinheitlichte Arbeitsumgebung zu bieten. Egal ob es sich um die persönliche Arbeitsseite handelt (MySite), um Zusammenarbeit im Team, um Zusammenarbeit in der Abteilung, um Zusammenarbeit auf Unternehmenslevel oder um Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten oder anderen Partnern – der Bürotisch sieht sozusagen immer gleich aus, steht nur an anderer Stelle. Auf diese Weise ist es möglich, Wissen einfacher und somit effektiver und effizienter zu teilen, Inhalte zu kontrollieren und gezielt wiederzuverwenden. Inhalte werden zentral gespeichert und sind über die Suchfunktionen allen, die darauf Zugriff haben soll, verfügbar. Das Risiko, dass bereits bestehende Informationen erneut geschaffen werden, reduziert sich erheblich. Zusammenhängende Prozesse bleiben nun auch in der Zusammenarbeit zusammen und die Evolution von Information ist einfach und klar nachzuvollziehen.
Durch die tiefe Integration in die Microsoft® Office™ Umgebung muss sich der Information Worker nicht an neue Dinge gewöhnen, schon nach kurzer Einarbeitungszeit ist er zu Hause, zu Hause egal mit wem er gerade zusammenarbeitet. Es ist auch egal ob er gerade in der Client Applikation arbeitet oder sich auf dem SharePoint befindet, die entsprechenden Tätigkeiten wie zum Beispiel einen Workflow starten, sind sofern sinnvoll an beiden Orten vorhanden. So und nicht anders wird die User Akzeptanz erhöht. Schlussendlich geht es nur um eines, das Unternehmen im Vergleich zum Wettbewerb besser zu positionieren, langfristig erfolgreich zu machen. Dies fängt bei den richtigen Entscheidungen an und diese basieren stets auf Informationen. Nur wenn die richtigen Informationen vorliegen und alle von einer einzigen Wahrheit sprechen (also, dass es beispielsweise zu einem bestimmten Zeitpunkt nur eine Umsatzzahl gibt), kann die Qualität der Entscheidungen verbessert werden.
Weiterhin erfüllt SharePoint 2007 natürlich auch die technischen Anforderungen an Skalierbarkeit und Interoperabilität. Die Zusammenarbeitslösung wächst also mit dem Unternehmen mit. Auch die Maxime, dass der Information Worker arbeitet wo und wann er will, wird vollumfänglich entsprochen. Wo immer er Internet zur Verfügung hat, kann er auch auf seine geschäftskritischen Informationen zugreifen. Gerne beraten wir Sie wie diese neuen Technologien optimal in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden können und setzen die Projekte auf Wunsch um.
Beachten Sie auch unsere Archivierungslösung auf Basis Open Text, welche die ECM-Funktionalität des SharePoint 2007 um die Komponente Langzeitarchivierung ergänzt. Zusätzlich finden Sie in unserem ILM Bereich Lösungsansätze wie Sie mit NetApp Unified Storage und unserem Backup & Recovery Paketen Ihre SharePoint Umgebung optimal betreiben.
